Это совсем не то. Примечания - это как ни крути, текстовое поле. Значит оно позволяет вводить одно и тоже слово по разному. А нужно поле "проект" с возможностью создовать в нем свои категории. Например у меня сейчас 4е договора и понять по какому из них и когда приходили деньги практически не возможно. В текстовом поле и так достаточно прописано другой нужной информации.